本报讯(罗厚裕) 近日,玉屏侗族自治县档案馆对馆藏的701枚印章档案进行分类规范整理,进一步提升印章档案的保存、查找和利用效率,为研究不同历史阶段地方机构设置、职能演变、社会团体兴衰等提供丰富、详实且连贯的实物资料。
该馆工作人员通过查考印章启用的不同历史时期、机构类型、印章属性等特征,把馆藏的701枚印章分为5类,按照一印一卡的方式,将印章逐一在纸张上盖制印模,并在盖有印模的纸张上编制与印章相同的编号。同时,还对整理好的印模进行数字化扫描,形成电子印模图形,建立电子目录,方便档案的查询和利用,也利于印章档案的长期保存。
据了解,印章档案是档案馆的重要组成部分,通过规范整理印章档案,能迅速精准定位特定机关、团体、个人在特定时期使用的印章,为工作提供便捷,提升档案服务效率与质量,利于维护历史的真实与完整。